Boa parte dos advogados que decide montar o próprio escritório sabe que possui sólidos conhecimentos e boa técnica jurídica.
Porém, para administrar um negócio de forma eficiente é preciso ir além.
A gestão de um escritório de advocacia é um desafio para a maioria dos profissionais. Sempre que não é realizada de forma eficiente, problemas como o descumprimento de prazos, a falta de engajamento da equipe e até prejuízos financeiros acabam se tornando algo comum.
A boa notícia é que nenhum advogado precisa se graduar em administração de empresas. Usando a tecnologia já é possível automatizar tarefas, organizar rotinas e ter maior controle sobre o dia a dia do escritório.
Para conquistar a excelência, no entanto, é preciso otimizar atividades, evitando assim o desperdício de tempo e de dinheiro.
Com um bom software jurídico, o advogado tem a ferramenta certa para otimizar a gestão, organizar o próprio negócio e conquistar mais resultados.
Automatize o back office
A rotina de qualquer escritório de advocacia gira em torno de documentos e atividades de suporte. Diariamente, todo profissional precisa lidar com a elaboração de peças jurídicas, controle de andamentos, preenchimento de relatórios e monitoramento de publicações.
Embora essas atividades sejam imprescindíveis para a execução dos serviços jurídicos, todo advogado sabe que consomem tempo e não influenciam diretamente nos resultados da banca.
Quando o time é consumido pela execução dessas tarefas, a qualidade dos serviços e do atendimento costuma ser baixa, dificultando a fidelização e a prospecção de clientes.
Para quem quer conquistar uma gestão eficiente, é fundamental investir na automatização das tarefas de suporte, bem como investir em uma boa gestão de documentos.
Com um software para escritório de advocacia, o advogado consegue automatizar o controle de publicações, montar um banco de modelos de peças que auxiliam na elaboração do trabalho e localizar documentos em segundos com poucos cliques.
Esse tipo de solução é a maneira mais eficiente de automatizar o back office e assim conquistar maior produtividade e eficiência no dia a dia.
Tenha o controle das atividades do escritório
Escritórios de advocacia renomados possuem uma alta produtividade. Afinal, ter uma equipe trabalhando em alta performance significa mais resultados e mais destaque no mercado.
Porém, não existe alta produtividade quando sócios e advogados seniores não tem o menor controle sobre as atividades realizadas pela equipe. Quando não existe esse tipo de organização na agendas individual e coletiva do escritório é comum que a rotina vire um caos.
Com um software jurídico, no entanto, é possível ter o controle de todas as atividades e quais são os advogados responsáveis por ela. Essa ferramenta oferece um panorama bastante completo do escritório e possui os elementos para garantir que as atividades sejam realizadas com a máxima qualidade no menor tempo. Por exemplo, o advogado pode delegar tarefas e evitar atrasos ou mesmo imprevistos com clientes.
Invista em uma boa gestão financeira e pare de perder dinheiro
A gestão de um escritório de advocacia também engloba a gestão financeira. Quando o advogado desconhece os seus custos fixos, não possui um fluxo de caixa e não tem controle sobre os seus gastos, muito provavelmente ele está vivenciando prejuízos.
E com as dívidas batendo na porta do escritório, fica cada vez mais difícil manter a qualidade e clientes.
Hoje muitos advogados fazem o controle financeiro através de planilhas. Além de aumentar a margem de erro, esse tipo de prática dificulta a integração de informações e, consequentemente, uma gestão eficiente.
Para ter uma boa gestão financeira, informações sobre processos, clientes e custos devem ser integrados. Utilizando um software jurídico, o advogado tem a ferramenta ideal para sistematizar essas informações e fazer uma gestão completa de todo o escritório.
Tenha rotinas padronizadas
Por fim, para ter uma gestão otimizada é fundamental investir na padronização de rotinas. Sem um workflow previamente estabelecido, fica difícil manter a produtividade, além de claro, crescer de forma sustentável.
A falta pode gerar desorganização e prejuízo às qualidades do trabalho e do atendimento. Com um software jurídico fica muito mais simples de estabelecer as etapas de execução das atividades, delegar tarefas e controlar as atividades. Para quem quer ter rotinas padronizadas e trabalhar em alta performance essa ferramenta é um diferencial. Com a gestão otimizada, o escritório ganha em produtividade e resultados. Para quem busca ter um diferencial no mercado e se destacar, esse é um passo fundamental para se investir.